- 1 - PRIVACYVERKLARING AGROEXACT B.V. WWW.AGROEXACT.COM HELFTHEUVELWEG 11 INFO@AGROEXACT.NL 5222 AV ‘S-HERTOGENBOSCH KVK 75011298 1. PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN A. Privacy? i. AgroExact neemt uw privacy serieus. Wij verwerken persoonsgegevens over u doordat u gebruik maakt van onze website, van onze diensten en ook omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. ii. Wij doen heel erg ons best om de gegevens die u aan ons hebt verstrekt op een zorgvuldige manier te verwerken. Deze privacyverklaring geeft u een helder overzicht van welke persoonsgegevens wij verwerken, hoe wij met deze persoonsgegevens omgaan en geeft ook zo duidelijk mogelijk aan waarom wij deze verzamelen. iii. In de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming is AgroExact in deze een zo genaamde: verantwoordelijke. 2. EEN OVERZICHT VAN DE PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN: A. Van u als websitebezoeker i. Voor- en achternaam ii. E-mailadres iii. Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bij het contact. iv. Locatiegegevens v. Gegevens over uw activiteiten op onze website vi. IP-adres vii. Internetbrowser en apparaat type 3. BIJZONDERE EN/OF GEVOELIGE PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN A. Minderjarigen i. Onze website en dienstverlening heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, met als uitzondering bij toestemming van ouders of voogd. AgroExact kan niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is, daarom raden wij ouders aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen. Zo kunnen we samen voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. B. Neem contact op als wij iets fout hebben gedaan. i. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder de hiervoor genoemde toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@agroexact.nl. Wij zullen wij deze informatie onmiddellijk verwijderen. 4. WAAROM EN HOELANG WE GEGEVENS NODIG HEBBEN A. AgroExact verwerkt uw persoonsgegevens, voor de volgende doelen: i. U te kunnen e-mailen als dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren; ii. U desgevraagd een offerte of aanvullende informatie toe te kunnen sturen; iii. U desgevraagd informatie toe te sturen naar aanleiding van het vragenformulier en tot slot; iv. Uw gedrag op de website te analyseren om daarmee onze website te verbeteren en deze af te stemmen op uw voorkeuren. - 2 - B. Hoelang we gegevens bewaren i. AgroExact zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wenst u informatie over onze bewaartermijnen in uw specifieke geval neem dan contact op via: info@agroexact.nl. 5. DELEN MET ANDEREN A. Geen verkoop! i. AgroExact verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. ii. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. AgroExact blijft verwerkingsverantwoordelijk. 6. GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN A. Uw rechten i. U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te verzoeken om correctie of verwijdering.. ii. Mocht u vragen of opmerkingen over de gegevensverwerking van AgroExact hebben, stuur dan een verzoek naar info@agroexact.nl. iii. AgroExact wil er zeker van zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan. Daarom vragen wij u vriendelijk om, tezamen met uw verzoek tot inzage, correctie of verwijdering, een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Ter bescherming van uw privacy verzoekt AgroExact u om in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. iv. AgroExact zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren. 7. BEVEILIGING EN VERSIE A. Wij nemen het echt serieus i. AgroExact neemt de bescherming van uw gegevens erg serieus en neemt daarom passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op via info@agroexact.nl. B. Versie i. De huidige versie is 2.1 d.d. 16/03/20.